Energie Kosten Hilfe Verein e.V. Dinklager Str. 132, 49393 Lohne

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Dr. Frank Kalvelage

1. Datenerhebung und -verarbeitung Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über das Kontaktformular auf unserer Website. Dies betrifft: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Zweck der Datenerhebung: - Kontaktaufnahme - Mitgliedsverwaltung - Terminfindung online - Versand von Newslettern

Die Rechtsgrundlagen hierfür sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Cookies und Tracking-Technologien Unsere Website verwendet Cookies, darunter: - Facebook Pixel und Google Analytics für Marketing und Analysen. - Mouse-Tracking zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Mit der Nutzung der Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Datenweitergabe an Dritte Wir geben personenbezogene Daten an folgende externe Dienstleister weiter: - Strato (E-Mail- und Hosting-Provider) - Data Driven Sales (Analyse) - Funnelcockpit (Kontaktformular, CMS und E-Mail-Marketing) - Active-Campaign (E-Mail-Marketing) - Monday.com (Mitgliederverwaltung) - Zapier (Datenübertragungssoftware)

Energiekosten Hilfeverein e.V. Dinklager Str. 132, 49393 Lohne Mail: info@ekhv.de

Und

Firstcon GmbH Untere Schrangenstraße 4 21335 Lüneburg

Amtsgericht Lüneburg HRA 202031 Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE265897832

vertr. durch Jowana Lohmöller (Geschäftsführerin) und Malte Steinmetz (Geschäftsführer)

Telefon: 04131-8722 788 Fax: 04131-8722 733 E-Mail: service@firstcon.de

Darüber hinaus können Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks an Dritte, wie Kooperationspartner, weitergegeben werden.

4. Datenverarbeitung durch Partner Unsere Franchise-Partner verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Verbrauchsdaten zu Strom und Gas), um neue Energietarife zu vermitteln. Die Franchise-Partner folgen den Richtlinien des Vereins und nutzen unsere Systeme und Infrastruktur.

5. Speicherung und Löschung von Daten Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

6. Rechte der Betroffenen Sie haben das Recht: - Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). - Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). - Löschung Ihrer Daten zu fordern (Art. 17 DSGVO), sofern dies gesetzlich zulässig ist. - Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). - Der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). - Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich hierzu an: info@ekhv.de

7. Newsletter und Marketing Für die Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie Ihre Anmeldung per E-Mail bestätigen müssen, um den Newsletter zu erhalten.

8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Jeder Franchise-Partner und Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die für ihn relevanten Datenkreise. Dies wird durch unabhängige CRM-Systeme sichergestellt, die den Zugriff auf bestimmte Kundendaten nur autorisierten Personen ermöglichen. Die Geschäftsstelle hat nur Zugriff auf die Mitgliederliste, jedoch nicht auf vertrags- oder verbrauchsrelevante Daten.

9. Soziale Netzwerke und Plugins Unsere Website enthält Plugins von Facebook, Instagram und YouTube. Diese Plugins können Daten an die entsprechenden Plattformen übertragen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Dienste.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website.

Bei digitalen Antrag auf eine Mitgliedschaft: Ich erkläre mich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausdrücklich damit einverstanden, dass der Verein Energiekosten Hilfeverein e.V. meine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie zur Verfolgung des Vereinszwecks erhebt, verarbeitet und nutzt. Dies schließt auch die Verarbeitung meiner Daten durch beauftragte Dritte ein, soweit dies für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist.

Des Weiteren willige ich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass der Verein EKHV e.V. im Rahmen seiner satzungsgemäßen Tätigkeiten und Veranstaltungen personenbezogene Daten an Dritte weiterleitet, sofern dies für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist. Hierzu zählt auch die Weitergabe der Daten an Dritte für personenbezogene Werbung, die im direkten Zusammenhang mit dem Vereinszweck steht.

Meine Einwilligung bezieht sich insbesondere auf die Nutzung meiner personenbezogenen Daten durch Dritte für Werbung, die den Vereinszweck und die gemeinnützigen Ziele des Vereins fördert. Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ich nehme zur Kenntnis, dass mir gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über meine gespeicherten Daten sowie gemäß Art. 16–18 und 20 DSGVO das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung meiner Daten zusteht. Bei Fragen zum Datenschutz kann ich mich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten des Vereins wenden.

Energie Kosten Hilfe Verein e.V. Dinklager Str. 132 49393 Lohne Deutschland

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Frank Kalvelage, Vorsitzender Carsten Marquardt, Stellvertretender Vorsitzender Manuel Schlarmann, Marketing - Daten - Strategie

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Vechta Registernummer: 202766

Kontakt: Telefon: 04442 / 888-2002 E-Mail: info@ekhv.de Website: www.energiekosten-hilfeverein.de

Dr. Frank Kalvelage Dinklager Str. 132 49393 Lohne Deutschland

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz: beantragt